Arbeiten bei der VLP

Fast 300 Beschäftigte an 13 Betriebs- und Außenstellen im Landkreis Ludwigslust-Parchim und Niedersachsen erbringen öffentliche Verkehrsleistungen mit hoher Qualität. Werden Sie Teil des kommunalen Unternehmens VLP.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:

Assistenz der Geschäftsführung/ Kundenservice (m/w/d) in Hagenow

Ref.-Nr.: 2021-10-25 e

Ihre Aufgaben sind:

  • Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten
  • Terminplanung, -koordination und -überwachung
  • Aufbereiten, Scannen, Importieren und Verschlagworten von Eingangspost für das Dokumentenmanagementsystem
  • Überwachung und Digitalisierung der Ausgangspost
  • Allgemeine Schreibtätigkeiten – wie Korrespondenz, Aktenvermerke oder Berichte
  • Telefonservice
  • Vorbereitung von Reports und Präsentationen
  • Organisation, Vorbereitung und Begleitung von Meetings und Veranstaltungen
  • Protokollführung bei Sitzungen und Veranstaltungen
  • Führung und Verwaltung von Ablagen, Akten und Berichten
  • Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen
  • Organisation und Verwaltung von Büromaterial
  • Annahme, Bearbeitung und Beantwortung von Kundenanfragen und Beschwerden
  • Erstellung von Dokumentenvordrucken sowie Serien- und Einzelbriefen für Kunden und unsere Fahrdienstleitungen
  • Unterstützung bei der Rechnungserstellung mit der Software Sage 100 Warenwirtschaft

Sie bringen mit:

  • erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder gleichwertiger Abschluss
  • langjährige Berufserfahrungen in vergleichbarer Position
  • eine sehr gute Auffassungsgabe und Belastbarkeit
  • ein hohes Maß an Eigeninitiative, Engagement und Verantwortungsbewusstsein
  • absolute Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität
  • ausgeprägtes Zeit- und Fristenmanagement
  • sehr gute Kommunikationsfähigkeit mündlich wie schriftlich
  • Organisationsgeschick
  • Sie beherrschen Veranstaltungsmanagement und Protokollführung
  • Kundenorientierung und Problemlösungskompetenz
  • sicherer Umgang mit MS-Office
  • das Bestreben, Strukturen und Abläufe stets zu optimieren
  • die Fähigkeit, das Wesentliche zu erkennen und Prioritäten richtig zu setzen

Wir bieten Ihnen:

Eine unbefristete Vollzeitstelle (40 Stunden) in einem Unternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Für das Arbeitsverhältnis kommen die Regelungen des TV-N M-V zur Anwendung. Die Stelle ist – je nach Qualifizierung – mit der Entgeltgruppe 7 bis 9 bewertet. Arbeitsort ist der Sitz des Unternehmens in Hagenow.

Ihre Bewerbung richten Sie bitte unter Angabe der Referenznummer bis zum 17.10.2021 an die Personalabteilung, bevorzugt als eine PDF-Datei an: bewerbung@vl-p.de.

Hinweis: Die Rücksendung von Bewerbungsunterlagen kann nur mit einem ausreichend frankierten Rückumschlag erfolgen. Anderenfalls werden die Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Verfahrens datenschutzkonform vernichtet. Bewerbungskosten werden nicht erstattet. Bei Fragen ist Ihnen Frau Janet Pertenbreiter unter der Rufnummer +49 3883 6161-28 behilflich.